In diesem Artikel:

 

Aufträge finden - Einführung

Hier können Sie nach individuellen Kriterien Aufträge finden. Nach dem Login erscheint die Übersicht Ihres Nutzerkontos. Nun gelangen Sie über „Aufträge finden in der B_I ausschreibungsdatenbank“ bzw. den Menüpunkt Aufträge finden zu den Suchmöglichkeiten.

Sie können eine Bekanntmachung direkt über den IdentCode abrufen, wenn Ihnen die ID der Bekanntmachung vorliegt z.B. A123456789 und sich den Bekanntmachungstext anzeigen lassen.

Falls Sie bereits Suchprofile abgespeichert haben, sehen Sie hier die Suchprofil-Übersicht mit Namen und Datum der letzten Suche (wenn Sie hiermit bereits gesucht haben). Sie können das Suchprofil über Sucheinstellungen ändern beliebig bearbeiten und die Suche verändern, das Suchprofil löschen oder noch einmal rückwirkend starten. 

Tipp: Möchten Sie das Suchprofil seit der letzten Suche starten, klicken Sie einfach auf „Suche ausführen“.

 

 Neue Suche

Haben Sie noch kein Suchprofil angelegt oder wünschen Sie, ein neues zu definieren, klicken Sie den Punkt  Neue Suche an.

Nun öffnet sich die Suchmaske. Hier können Sie verschiedene Suchkriterien festlegen, um passende Aufträge zu finden und diese auch abspeichern:

 

Art des Auftrags

Bei der Art des Auftrags können Sie zwischen den unterschiedlichen Verfahrensarten wählen:

Voreingestellt sind alle drei Verfahrensarten, der Ausführungsort liegt immer in Deutschland. Wenn Sie an bestimmten Vergaben nicht interessiert sind z.B. Private / gewerbliche Bauvorhaben, wählen Sie den Haken ab und bekommen hierfür keine Ergebnisse.

Im Video: Was sind die Unterschiede zwischen nationalen und EU-Ausschreibungen?

 

Datum der Veröffentlichung

Das Datum der Veröffentlichung sollte bei der erstmaligen Suche ca. 6 Wochen zurück datiert werden, damit alle aktuellen Ausschreibungen gefunden werden können. Wählen Sie dazu die Option „Ausgewählter Zeitraum“ und stellen sie das Datum beispielsweise vom 01.06.2018 bis zum heutigen Datum (wird automatisch eingetragen) per Hand ein. Haben Sie bereits einmal mit den gewählten Sucheinstellungen bzw. einem abgespeichertem Suchprofil recherchiert, wählen Sie die Option „seit letzter Suche“, um lediglich die für Sie neuen Aufträge angezeigt zu bekommen.

Such-Regionen

Bei  Such-Regionen handelt es sich um eine Pflichtangabe, ohne die die Suche nicht gestartet werden kann. Sie können zwischen einer Suche nach Bundesländern oder Postleitzahl-Bereichen wählen. Wählen Sie durch Setzen des Punktes die gewünschte Suche aus. In der Regel empfehlen wir Ihnen auch als regional tätige Firma eine Suche über die Bundesländer.

Hier können Sie beliebig viele bzw. alle Bundesländer durch Setzen des Hakens auswählen. Klicken Sie danach auf  Übernehmen.

Nun sehen Sie die gewählten Bundesländer und könnten diese durch Klicken auf  auch wieder abwählen.

Möchten Sie gezielter suchen und die Ausführungsorte weiter eingrenzen, können Sie auch zweistellige Postzeitzahlbereiche definieren. Sie können entweder einzelne Postleitzahlen (z.B. 24) oder einen größeren Bereich (z.B. 24–26) hinzufügen, um den Radius Ihrer Suche zu erweitern. Geben Sie die gewünschte Postleitzahl bzw. den gewünschten Bereich vor und klicken Sie auf  Hinzufügen.

Wenn Sie auf  Übernehmen geklickt haben, werden die Daten übernommen und in der Suchmaske als gewählte Such-Region angezeigt. Durch Klick auf  können Sie Bereiche auch wieder abwählen.

Tipp: Hier finden Sie eine Karte der zweistelligen PLZ-Gebiete in Deutschland. 

 

Kategorien und Suche mit Suchbegriffen

Bei diesem Suchkriterium handelt es sich um ein Pflichtfeld, ohne die die Suche nicht ausgeführt werden kann. Inhaltlich haben Sie die Möglichkeit, zwischen der Suche nach  Kategorien (Bauleistungen, Lieferleistungen oder Dienstleistungen) und der Suche mit Suchbegriffen zu wählen. Wenn Sie ein gängiges Gewerk wie z.B. Trockenbau oder eine gängige Leistung wie z.B. Gebäudereinigung anbieten, wählen Sie die Suche nach Kategorien.

Für überschneidende Suchen (z.B. bieten Sie EDV-Lieferleistungen und EDV-Dienstleistungen an), speichern Sie einfach zwei Suchprofile ab, eine bei den Lieferleistungen und eine bei den Dienstleistungen. Oder Sie geben alle passenden Suchbegriffe bei der "Suche mit Suchbegriffen" ein, dann wird in allen Kategorien gesucht.

Zu wählende Kategorien:

Tipp: Spezielle Leistungen wie z.B. Trennwände oder das Erstellen von Kartierungen können Sie besser über die Suche mit Suchbegriffen finden. Für detaillierte Informationen dazu schauen Sie sich bitte den entsprechenden Artikel an: Suche mit Suchbegriffen.

 

Suchprofil speichern und Suche ausführen

Abschließend können Sie Ihrem Suchprofil einen Namen geben (zum Beispiel „Trockenbau Berlin“) und die Einstellungen für einen späteren Zeitpunkt  speichern.

Über den Button  Suche ausführen starten Sie die Suche mit den gewählten Kriterien und erhalten so Ergebnisse entsprechend Ihrer Vorgaben.

Achtung: Sollte der Button Suche ausführen hellgrün und nicht anklickbar sein, fehlen wichtige Angaben in der Suchmaske, sodass die Suche nicht gestartet werden kann. Kontrollieren Sie bitte, ob Sie die notwendigen Pflichtangaben wie "zu wählende Kategorien" bzw. "Suche mit Suchbegriffen" gemacht haben sowie eine "Such-Region" gewählt haben. 

Die Suchergebnisse

Wenn Sie Ihre Suche ausgeführt haben, erhalten Sie Ihre Suchergebnisse. Sie können sich die Ergebnisse nun im Detail ansehen und zu jedem Verfahren eine Kurzinfo aufrufen. Je nach Abonnement ist eine bestimmte Anzahl von vollständigen Bekanntmachungen pro Monat einsehbar, daher prüfen Sie das Projekt zunächst bitte über die Kurzinformation.

Ob Vergabeunterlagen über B_I eVergabe verfügbar sind, sehen Sie links in der Liste anhand des Pfeil-Download-Symbols.

Die Liste verrät Ihnen folgende Details:

  • B_I code: Die von B_I eVergabe vergebene Nummer zu Identifizierung jeder Vergabe, z.B. D123456789. Der Anfangsbuchstabe A, B oder D gibt wieder, ob bei diesem Verfahren: A1234656789 nur der Ausschreibungstext vorliegt, es sich um eine privates oder gewerbliches Bauvorhaben handelt z.B. B123456789 oder das Verfahren mittels B_I eVergabe erstellt wurde, also der Download der Vergabeunterlagen (wenn zugelassen auch die Abgabe von Angebot/Bewerbung) möglich ist z.B. D1234568789.

  • Bezeichnung der Vergabe: Der Titel der Ausschreibung bzw. die Kurzbezeichnung

  • Art der Leistung z.B. Bauleistung

  • Art der Vergabe z.B. national (wurde nur in Deutschland ausgeschrieben)

  • PLZ: Die Postleitzahl des Ausführungsortes

  • Ort: Der Ort der Ausführung

  • Veröffentlicht: Der Tag der Veröffentlichung in der B_I ausschreibungsdatenbank

  • Läuft ab: Das Ende der Angebotsfrist

Wünschen Sie eine auf-/absteigende Sortierung bestimmter Kriterien wie Bezeichnung der Vergabe, PLZ, Ort oder Läuft ab, klicken Sie in der Listenüberschrift einfach auf den Pfeil.

Sie haben zu viele, zu wenige oder nicht passende Ergebnisse erhalten? Ändern Sie Ihre Suche einfach über Zurück zu den Sucheinstellungen.

 

Um Kurzinformationen zur Vergabe aufzurufen, klicken Sie in die entsprechende Zeile des Verfahrens. Nun erscheinen die Eckdaten des Verfahrens.

Wirkt das Vorhaben interessant, klicken Sie auf Vollständige Bekanntmachung anzeigen. Nun stehen Ihnen folgende Optionen zur Auswahl: Bekanntmachung drucken, Bekanntmachung herunterladen oder Zu den Unterlagen, sofern die Vergabeunterlagen verfügbar sind.

Wenn Sie an dem Verfahren teilnehmen möchten oder noch weitere Details benötigen, um dieses entscheiden zu können, laden Sie sich die Vergabeunterlagen herunter und klicken auf: Zu den Unterlagen.

Nun ist das Vorhaben in der Liste Ihrer elektronischen Vergabe und wird bei Meine Vergaben angezeigt.

Nächste Schritte